Come registrare un video incontro dei team?

Se stai ospitando una riunione Microsoft Teams o sei un partecipante importante, potresti voler registrare l'intera sessione video per registrare i registri ufficiali. Pertanto, le sezioni seguenti spieganoCome registrare la riunione dei teamSu un computer desktop/laptop e un dispositivo mobile con facilità. Inoltre, qui si conoscerà ancheCome registrare una riunione TeamIndividuare i file registrati e condividerli comodamente.

Ora, poiché Microsoft Teams avvisa tutti i partecipanti quando si inizia a registrare una riunione, una delle sezioni insegnerà ancheCome registrare la riunione dei team Segretamente...Cioè, senza far sapere a nessuno che stai catturando i filmati dietro le quinte, nel caso lo volessi.

• Parte 1: Registrare le riunioni dei team di Microsoft su desktop e mobile
• Parte 2: Registrare automaticamente le riunioni del team Microsoft
• Parte 3: Trova riunioni registrate in team
• Parte 4: Condividi la riunione del team registrata
• Parte 5: Registrare la riunione segreta dei team

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Parte 1: Come registrare le riunioni di Microsoft Team su desktop e mobile?

I metodi che sono indicati di seguito spieganoCome registrare la riunione dei teamSu un PC, un dispositivo iOS(tipicamente un iPhone) e Android.

I prerequisiti per registrare la videoconferenza dei team

Per registrare una riunione dei Team, voi:

• Deve essere l'organizzatore della riunione
• Devono essere utilizzati Office 365 Enterprise con licenza E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials o Business Premium
• La funzione di registrazione deve essere attivata dall'amministratore IT dell'organizzazione
• Non deve essere ospite o partecipante di un'altra organizzazione

1. Registrare la riunione dei team su desktop/Laptop

Una volta che sei sicuro che tutti i prerequisiti elencati sopra siano soddisfatti, puoi seguire le seguenti istruzioni per imparareCome registrare una riunione TeamSu un computer:

Passo 1: Avviare una videochiamata Teams

Avviare Microsoft Teams sul tuo PC (un portatile Windows 10 qui). Sull'interfaccia principale, assicurati cheLa ChatOpzione è selezionata nel riquadro a sinistra. Quindi, cliccaVideo?Chiamare?(ilVideocamera?Icona) dall'area in alto a destraLa ChatIl pannello.

Passo 2: Avviare la registrazione

Durante una sessione di riunione in corso, fare clic suAltre azioniIcona dall'area in alto a destraIncontro conScatola e fare clicInizia la registrazioneDal menu che scende accanto a iniziare la registrazione.

Passo 3: Interrompere la registrazione

Una volta terminata la sessione di riunione, è possibile aprireAltre azioniMenu di nuovo e fare clicInterrompere la registrazioneQuesta volta per fermare la registrazione.

2. Video Meeting di team registrato su smartphone

Ci sono un paio di cose che devi assicurarti prima che una riunione Teams possa essere registrata su smartphone. L'elenco è riportato di seguito:

• Le licenze corrette per Office 365 Enterprise come elencato in precedenza
• L'amministratore IT NON ha disabilitato la funzione di registrazione
• I dati Teams NON sono impostati per essere memorizzati nel paese
• Stai usando l'ultima versione di Teams
• La registrazione NON è impostata in nessun canale privato di team

Una volta soddisfatti tutti i requisiti sopra elencati, puoi continuare con sicurezza con i seguenti metodi per imparareCome registrare una riunione TeamSu uno smartphone.

2.1 Registrare la riunione dei team su iPhone

Puoi imparare.Come registrare la riunione dei teamSu un iPhone con l'aiuto delle seguenti istruzioni:

Passo 1: Avviare una nuova riunione su iPhone

Avviare Microsoft Teams sul tuo iPhone. Assicurati cheLa Chatè selezionato tra le opzioni disponibili in basso, toccaIncontro istantaneo(ilVideocamera?Icona) dall'area in alto a destra dello schermo e toccaInizio riunioneDal...Incontro istantaneoChe appare nella sezione inferiore per avviare una nuova riunione Microsoft Teams.

Passo 2: Avviare la registrazione

Durante la sessione della riunione, toccaAltre azioniDal basso, toccaInizia la registrazionePer iniziare la registrazione.

Passo 3: Interrompere la registrazione

Dopo la sessione della riunione, toccaAltre azioniDi nuovo, toccaInterrompere la registrazioneQuesta volta per fermare la registrazione.

Passo 4: Registrare la riunione su iPhone esterno

Prima di iniziare la sessione di riunione, scorri lo schermo dall'alto a destra verso il basso(in iPhone X e successivi) per raggiungere ilCentro di controlloSchermo e toccaLa registrazionePulsante per avviare la registrazione segretamente. Successivamente, inizia una nuova riunione normalmente. Per fermare la registrazione, vaiPannello di controlloDi nuovo, toccaInterrompere la registrazione.

2.2 Registrare la riunione dei team su Android

I passaggi che sono indicati di seguito insegnanoCome registrare una riunione TeamSu uno smartphone Android:

Passo 1: Inizia una nuova riunione

Avviare Microsoft Teams sul tuo smartphone Android, assicurarsi cheLa ChatOpzione è selezionata dal basso, toccaIncontro istantaneoIcona dall'area in alto a destra dello schermo e toccaInizio riunioneDal...Incontro istantaneoLa scatola. Sulla schermata successiva, toccaIscriviti oraPer iniziare o partecipare a un incontro.

Passo 2: Avviare la registrazione

Durante la sessione di riunione, toccaAltre azioniIcona dal basso e toccaInizia la registrazioneDal menu che viene in arrivo.

Passo 3: Interrompere la registrazione

Dopo la sessione della riunione, toccaAltre azioniIcona di nuovo e toccaInterrompere la registrazioneDal menu per interrompere la registrazione della riunione.

Parte 2: Come registrare automaticamente le riunioni di Microsoft Team?

Molto recentemente, Microsoft ha integrato una nuova funzione nell'app Teams che consente agli organizzatori di registrare automaticamente tutte le sessioni di riunione che si svolgono. La registrazione inizia automaticamente non appena il primo partecipante si unisce a una riunione. Questa funzione di registrazione automatica può essere facilmente disattivata se l'organizzatore lo desidera.

Puoi imparare.Come registrare una riunione TeamAutomaticamente seguendo le istruzioni che sono fornite di seguito:

Passo 1: arrivare alla riunione con Box

Avviare Microsoft Teams sul tuo computer e utilizzare il metodo spiegato in precedenza per raggiungere ilIncontro conScatola avviando una nuova riunione.

Passo 2: Vai alla pagina delle opzioni di riunione

Quando suIncontro conFai clic sulla casellaIscriviti oraPer avviare una nuova riunione, fare clic suMostra i partecipantiIcona dall'area in alto a destra, quandoPartecipanti allaLa scatola viene visualizzata, cliccaGestire le autorizzazioni.

Passo 3: Abilita la registrazione automatica

Su...Opzioni di riunionePagina, accendiRegistrazione automaticaInterruttore. Una volta fatto, puoi condividere in sicurezza il collegamento dell'invito con le persone che desideri partecipare alla riunione e Team inizierà la registrazione non appena il primo partecipante si unirà.

Parte 3: Come trovare una riunione registrata in una squadra?

I file registrati delle riunioni Teams vengono salvati in SharePoint in caso di riunione del canale, o nella cartella'Registrazione' su OneDrive se si trattava di qualsiasi altro tipo di riunione. I processi di localizzazione dei file di riunione Teams sono indicati di seguito:

Per le riunioni del canale

• Avvio Microsoft Teams
• Fare clic per selezionareI fileOpzione dal riquadro sinistro
• Clicca per selezionareTeam MicrosoftDal...I fileIl riquadro
• Trova la riunione registrata dalla finestra a destra

Per altri tipi di riunioni

• Vai a...I fileRiquadro utilizzando il metodo spiegato nella sezione precedente
• Clicca per selezionareUn'unica DriveDal...Archiviazione cloudLa sezione
• Trova il file della riunione registrato dalla finestra destra

Parte 4: Come condividere le riunioni dei team registrate?

Condividere le riunioni registrate è facile come condividere qualsiasi altro file. Il processo per condividere la registrazione di un file di riunione salvato su OneDrive è fornito di seguito:

• Clicca per selezionareUn'unica DriveDal...Archiviazione cloudSezione delI fileRiquadro come spiegato in precedenza
• Trova il file di riunione che si desidera condividere e fai clic con il pulsante destro del mouse
• Clicca suCondividereDal menu contestuale
• Usa ilCondividereCasella che si apre accanto a aggiungere i partecipanti che si desidera accedere al file registrato
• Clicca suInvia ilInizia a condividere

Parte 5: Come registrare segretamente la riunione del team?

Sebbene Microsoft invii notifiche a tutti i partecipanti non appena inizierai a registrare una riunione, rende Teams abbastanza trasparenti, a volte potresti non voler che ciò accada. In tal caso, devi fare affidamento su un'app di terze parti che può registrare lo schermo del computer dietro le quinte.

Uno di questi programmi èFilmoraDi Wondershare. Anche se Wondershare Filmora è utilizzato principalmente per attività post-prodotto standard del settore come l'editing video, l'applicazione di effetti e filtri ai clip di movimento, ecc., offre la possibilità diRegistrare lo schermo del computerwebcam, e audio come funzionalità aggiuntive in modo che non si deve dipendere da qualsiasi altro software per screencasting.

Detto questo, i passi che sono indicati di seguito insegnanoCome registrare le riunioni segretamente dei TeamCon Wondershare Filmora:

Passo 1: Vai al pannello di registratore di schermo Wondershare

Avviare Wondershare Filmora sul PC (un computer Windows 10 è utilizzato qui per l'illustrazione), fare clic sulLa registrazioneMenu in cimaI MediaFinestra e fare clicRegistrare lo schermo del PCDal menu che scende.

Passo 2: Configurare le preferenze di registrazione

Su...Registratore di schermo WondershareEspandere le opzioni avanzate facendo clicLe impostazioniDalla sezione inferiore. Successivamente, utilizzare i menu e le caselle disponibili per impostare le preferenze di registrazione come schermo intero, audio, posizione di salvataggio, framerate, qualità di registrazione, ecc.

Passo 3: Inizia la registrazione segreta dei team meeting

Dopo aver impostato le preferenze di registrazione, fare clic suLa registrazionePulsante per avviare la registrazione dello schermo. Dopo questo, utilizzare il metodo spiegato in precedenza per unirsi o avviare una nuova riunione Microsoft Teams.

Passo 4: Interrompere la registrazione ed esportare

Una volta terminata la sessione di riunione, premereF9O fare clic con il pulsante destro del pulsanteRegistratore di schermoIcona dall'area notifica, fare clicAperta registratoreQuindi fare clic suFerma...Pulsante dal pannello che appare accanto a fermare la registrazione.

Ora puoi trascinare il video registrato dalI MediaCasella sulla linea temporale di Filmora in basso per iniziare la modifica della clip, quindi puoi fare clicEsportazione diSalvare la versione finale del video che può essere condiviso sulla piattaforma preferita o con i tuoi colleghi, membri del team, manager, ecc.

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FAQ su Microsoft Teams Meeting Recording

Q1) Posso registrare un incontro in Microsoft Teams sul mobile?

A1)Sì. Finché si utilizza la licenza corretta che viene accompagnata dalla funzione di registrazione, è possibile registrare le riunioni di Microsoft Teams su dispositivi Android e iOS. Le licenze che consentono la registrazione sono Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials o Business Premium.

Q2) Chi può avviare o interrompere una registrazione di una riunione dei Team?

A2)L'organizzatore della riunione o una persona della stessa organizzazione può avviare o interrompere la registrazione.

Q3) La gente saprà se inizio una registrazione su Teams Meeting?

A3)Sì. Se si utilizza la funzione di registrazione integrata del Team per registrare una riunione, tutti i partecipanti verranno informati. Se non vuoi che nessuno sappia che stai registrando una sessione, puoi utilizzare un'applicazione efficiente di terze parti come Wondershare Filmora e seguire i passaggi spiegati in precedenza per imparareCome registrare la riunione dei teamDietro le quinte.