La combinazione di discorsi in pubblico e materiali visivi per trasmettere informazioni a un gruppo di professionisti costituisce una presentazione aziendale. Sono finiti i tempi in cui le presentazioni erano limitate alle lezioni. Nel corso del tempo, le presentazioni di PowerPoint hanno subito un cambiamento di paradigma, in quanto sono stati aggiunti diversi elementi come immagini, suoni, testi e transizioni per rendere la presentazione al tempo stesso informativa e accattivante.

Puoi sviluppare le tue capacità di leadership e dimostrare il tuo potenziale realizzando presentazioni efficaci. Ci sono diversi parametri come la conoscenza del pubblico, la pertinenza, l'inserimento di aneddoti, la pratica e le prove per evitare gli errori dell'ultimo momento che sono la ricetta per il successo di una presentazione.

Poiché queste presentazioni trasmettono idee e hanno il potenziale per influenzare il pubblico, la loro importanza nel settore aziendale è aumentata in modo significativo. Può anche essere un modo per mettere in evidenza le tue aree di competenza.

Il primo passo per creare una presentazione è conoscere il proprio pubblico. Capire chi ascolterà la tua presentazione è fondamentale per creare una presentazione con informazioni e storie pertinenti e rafforzare gli argomenti che possono aumentare la produttività della tua azienda.

Diapositiva 1: Diapositiva del titolo - Il creatore di impressioni

Essendo la prima diapositiva, essa prepara il terreno per il resto delle diapositive. Puoi avere un impatto sul tuo pubblico e vincere metà della battaglia se riesce a creare un'eccitazione sufficiente. Pertanto, deve essere sufficientemente accattivante da catturare l'attenzione del pubblico e mantenerla fino alla fine.

Puoi classificare le diapositive del titolo in diversi tipi. Di seguito ne riportiamo alcuni

La diapositiva introduttiva: Puoi mostrare le tue credenziali e la tua esperienza per stabilire la tua autorità.

La diapositiva del logo: Puoi concentrarti sull'immagine del marchio della tua azienda utilizzando il logo e lo slogan.

La diapositiva delle domande: Per dare il via alla conversazione, puoi iniziare la tua presentazione ponendo una domanda al tuo pubblico.

La diapositiva Roadmap: Dai al tuo pubblico un'anticipazione della tua presentazione attraverso questo tipo.

Diapositiva 2: Diapositiva sulla dichiarazione del problema - Centrare il bersaglio

Invece di menare il can per l'aia, usa questa diapositiva per individuare il problema. Immergiti nei potenziali problemi che la tua azienda può risolvere. Sarebbe meglio utilizzare fatti rilevanti per rendere le cose convincenti, evidenziando il loro impatto sull'azienda.

Si consiglia di non sovraccaricare il tuo pubblico con troppe informazioni, poiché potrebbero rendere il tuo contenuto difficile da capire.

Se mantieni i tuoi punti chiari e concisi, ci sono alte probabilità che il pubblico sia attento ad ascoltare la tua esposizione del problema.

Puoi anche coinvolgere il tuo pubblico chiedendo loro se hanno una soluzione valida per questo problema o meno.

Diapositiva 3: Diapositiva per la soluzione dei problemi - Panoramica della tua strategia

Dopo aver menzionato il problema, puoi usare questa diapositiva per parlare del modo in cui hai intenzione di raggiungere il tuo obiettivo. Fai in modo che il pubblico rimanga connesso fornendogli una panoramica della tua strategia o condividendo con loro il piano d'azione.

Assicurati che la diapositiva che offre la soluzione sia facile da capire. Puoi usare uno schizzo o un diagramma per semplificare le cose.

Evidenziando i vantaggi della tua strategia, i tuoi contenuti saranno degni di attenzione. Inoltre, immagini e icone accattivanti possono aiutarti a spiegare la tua narrazione in modo più convincente.

Diapositiva 4: La struttura dei prezzi - Valutazione del prezzo dei tuoi servizi

Quindi, dopo aver esposto il problema e fornito una panoramica della tua strategia per affrontarlo, la diapositiva successiva riguarda la tua struttura dei prezzi. Dai al tuo pubblico una stima della tua fonte di guadagno e del profitto che ti aspetti di generare dai tuoi clienti.

Che si tratti di prezzi di penetrazione, di prezzi scontati o di prezzi competitivi, a prescindere dalle dimensioni dell'azienda, alcuni fattori comuni come i costi di produzione, i salari dei dipendenti, le spese pubblicitarie e il margine di profitto sono tenuti in considerazione nel determinare la strategia di prezzo.

C'è un modo emozionante di raccontare tutti questi fatti apparentemente aridi nella tua Presentazione. Puoi utilizzare diversi grafici, tabelle e diagrammi per spiegare come implementerai questi fattori nella valutazione del prezzo dei tuoi prodotti e servizi.

Diapositiva 5: Informazioni sulle operazioni commerciali - Una panoramica dell'azienda

Dai al tuo pubblico una visione approfondita della gestione operativa della tua azienda. Le operazioni di un'azienda variano a seconda dei settori, a causa dei diversi requisiti dei settori stessi.

Condividi le competenze del tuo team, in modo che i potenziali clienti sappiano che disponi di esperti qualificati per affrontare le diverse situazioni. Inoltre, spiega al pubblico la tua competitività e l'attrezzatura di cui hai bisogno per il lavoro.

Puoi potenziare questo importante aspetto della presentazione utilizzando più grafici e diagrammi o modelli di analisi. Evidenzia tutti i potenziali vantaggi e svantaggi legati alla gestione della tua operazione, facendogli intravedere i dettagli della tua attività.

Diapositiva 6: Piano di marketing: un progetto per il tuo obiettivo

Dopo aver messo il pubblico a proprio agio con le operazioni commerciali della tua azienda, ora gli parlerai di come intendi commercializzare il tuo prodotto.

Non pensare di saltare questa diapositiva con il pretesto di dire ai tuoi clienti che ti affiderai alla TV e alla pubblicità per il marketing. Sarà una grande delusione. Invece, puoi usare diverse impaginazioni pubblicitarie fantasiose e grafiche di vendita per spiegare il tuo piano di marketing e renderlo più accattivante.

Non dimenticare di includere gli obiettivi nella diapositiva della strategia di marketing. Il piano di marketing sembrerà debole e poco pratico se non conosci il tuo obiettivo finale.

Diapositiva 7: Panoramica del settore

Offri al tuo pubblico una panoramica del settore in modo che possa fare un'analisi della concorrenza. Astieniti dal diffamare e criticare negativamente i tuoi concorrenti. Non ti servirà a nulla.

Invece, il confronto con i punti di forza e di debolezza dei tuoi rivali ti darà una chiara visione di ciò che rende la tua azienda vincente. Oltre a questo, puoi usare dei punti elenco che menzionano le tue competenze e che aiuteranno i clienti a capire la tua posizione nel mercato competitivo.

La tua proposta di vendita unica ti farà distinguere dalla massa. Condividi i punti di forza della tua attività che i tuoi clienti possono utilizzare per raggiungere il successo in modo efficace. Puoi anche aggiungere effetti statistici come grafici e diagrammi per confrontare le tue prestazioni con le ultime tendenze del settore.

Diapositiva 8: Proiezioni finanziarie

Se vuoi conquistare i tuoi potenziali clienti, le proiezioni finanziarie ti aiuteranno molto probabilmente. Supponiamo che tu dica al tuo pubblico il costo, il profitto, le spese preliminari, le spese per il terreno e lo sviluppo del sito e le attività varie del progetto. In questo caso, aumenterà il livello di fiducia del potenziale investitore.

Assicurati di presentare i dati finanziari in modo chiaro, in modo da non lasciare ambiguità. Inoltre, puoi aggiungere infografiche personalizzate per spiegare diversi concetti legati alla finanza.

Inoltre, illustragli le proiezioni finanziarie che intendi avere per i prossimi 5-10 anni. Poi, spiega anche come pensi di raggiungere questi obiettivi finanziari.

Diapositiva 9: Presentazione del team

Solo un team che lavora sodo può far navigare la barca verso la riva e far sì che un'azienda raggiunga vette di successo senza precedenti.

È il momento di parlare dei professionisti qualificati che costituiscono le solide fondamenta della tua azienda. Presenta il tuo team e le rispettive competenze, conoscenze e capacità di risolvere i problemi.

Puoi rendere questa diapositiva visivamente estetica aggiungendo le loro immagini con una breve introduzione, oppure puoi aggiungere piccoli video clip di ogni membro del personale che si presenta. Sarà utile per stabilire un rapporto uno-a-uno.

Diapositiva 10: Diapositiva conclusiva

Ora è il turno della diapositiva finale. Puoi concluderla aggiungendo un invito all'azione Ciò informerà il tuo pubblico che è il momento di prendere delle decisioni.

La parte conclusiva ti può avvantaggiare se rendi chiara la tua raccomandazione. Se sei esitante nell'esprimere le tue osservazioni finali, tutto il tuo duro lavoro sarà vano.

Sarebbe meglio concludere la tua presentazione con i tuoi dati di contatto, in modo che i tuoi potenziali clienti possano contattarti in futuro.

Segui questi semplici passaggi per ottenere un fantastico video di presentazione.

Scrittura di un copione

Ti aiuterà enormemente, perché sarà come costruire una base solida per l'intero progetto. Puoi strutturare il tuo video in diverse parti e stabilire l'ordine in cui vuoi presentare le informazioni.

Per mantenere il video corto e piacevole, leggi il copione ad alta voce in modo da capire se la lunghezza è appropriata o meno.

Se i tuoi clienti vogliono vedere il video che hai immaginato, un copione come storyboard visivo approssimativo può aiutarti a guadagnare la fiducia dei tuoi interlocutori. L'aggiunta di questi piccoli dettagli renderà il video molto più piacevole.

La scelta del media giusto

È un'idea sbagliata che le immagini siano gli unici media necessari in un video di presentazione. Non ci sono regole ferree e precise. Puoi aggiungere alla tua presentazione un'ampia varietà di media che possono includere video al rallentatore e brevi clip.

Devi assicurarti che, sia che si tratti di un video o di un'immagine, non devi comprometterne la qualità in termini di risoluzione e rilevanza; altrimenti, ciò influirebbe sull'intero risultato della presentazione.

Se sei un principiante, puoi utilizzare al meglio le risorse gratuite disponibili su Internet per aggiungere una dimensione diversa ai tuoi video di presentazione.

Strutturazione del video

Le parole non sono meno che magiche in un video di presentazione. Con le sovrapposizioni di testo, puoi evidenziare i messaggi chiave utilizzando una grafica unica che possa catturare l'attenzione del pubblico. Inoltre, diverse transizioni renderanno il tuo video impeccabile.

L'aggiunta di un marchio alle tue presentazioni è consigliata anche se non utilizzi le tue immagini. Puoi aggiungere effetti speciali e altri elementi pertinenti all'aspetto del tuo marchio. I programmi di montaggio video e i software per le presentazioni sono utili in questo caso.

Puoi usare diversi software per aggiungere vari effetti alla presentazione. Ecco una guida passo dopo passo all'uso di Filmora per dare una nuova dimensione alle tue diapositive

Keyframing dell'immagine

1. Per avviare il keyframing della tua immagine, fai doppio clic sull'immagine nella linea temporale.
2. Vai alla scheda "animazione" e seleziona Personalizza.

3. Seleziona il primo fotogramma della tua clip e clicca su Aggiungi.

4. Puoi fare doppio clic sull'anteprima per regolare la tua immagine in un punto che sarà il punto di partenza per l'animazione.
5. Puoi andare fino all'ultimo fotogramma del video e, ripetendo lo stesso procedimento, puoi selezionare la posizione finale della tua presentazione.
6. Puoi anche utilizzare i cursori di posizione di rotazione e di scala.

8. Ora, quando riprodurrai la foto, questa si muoverà.

Aggiunta di sovrapposizioni

1. Le sovrapposizioni si trovano nella scheda "Effetti".
2. Trascina uno delle sovrapposizioni sulla linea temporale.

3. Se lo desideri, puoi regolare l'opacità delle sovrapposizioni.

Aggiunta di titoli

1. Seleziona uno dei titoli, fai clic e trascinalo nella linea temporale.

2. Ogni titolo è dotato di un testo preimpostato. Se vuoi personalizzarlo, fai doppio clic sul titolo nella linea temporale e puoi fare clic su ogni parte del testo.

3. Puoi anche ridimensionare il testo nell'anteprima e modificarne la posizione trascinandolo per adattarlo meglio al riquadro.
4. Puoi anche utilizzare il controller del gruppo di titoli per controllare l'intero titolo.
5. Si può anche modificare la dimensione del carattere e regolare la spaziatura e l'interlinea.

Aggiunta di elementi

1. Clicca sull'elemento di tua scelta e trascinalo sulla linea temporale.

2. Se vuoi vedere un'anteprima delle animazioni, puoi fare clic su una qualsiasi delle miniature e vedrai un'anteprima sulla destra.

3. Clicca due volte sull'elemento nella linea temporale per ridimensionarlo
4. Puoi anche utilizzare la scheda Trasformazione

5. Puoi farlo direttamente e aggiungere elementi all'anteprima.

Aggiunta di transizioni

1. Trascina l'immagine sulla linea temporale.

2. Puoi ridimensionarla e ingrandirla.

3. Vai alla scheda Transizione e seleziona quella che vuoi aggiungere alla linea temporale.

4. Si può regolare la lunghezza della transizione facendo clic su di essa e trascinando i lati verso l'interno, oppure allungarla trascinandoli verso l'esterno.

5. Puoi vedere l'anteprima delle animazioni facendo doppio clic su di esse, e le vedi sulla destra.

Montaggio degli effetti audio

L'aggiunta di una musica che si adatti all'atmosfera del tuo video sarebbe una ricetta di successo per la tua presentazione. Puoi spiegare ulteriormente i punti chiave e gli eventi importanti aggiungendo delle voci fuori campo. Quando si aggiungono le didascalie ai tuoi video, è probabile che il tuo pubblico veda il video fino alla fine.

Aggiungendo i sottotitoli, amplierai la base del tuo pubblico, in quanto le persone non udenti potranno così capire il tuo messaggio.

I presentatori aziendali non riescono a decifrare il mistero dell'efficacia, nella lettera e nello spirito, di una presentazione in PowerPoint. Il successo della tua produzione è determinato soprattutto prima che tu ti alzi per parlare.

Puoi aggiungere immagini o altre informazioni correlate per trasmettere il tuo messaggio. Se però trascuri le seguenti linee guida, potresti perdere l'occasione di conquistare la fiducia dei tuoi clienti o sommergerli di molte informazioni inutili.

Definizione dell'obiettivo

Inizia a fare la tua presentazione dandole una direzione adeguata. Conoscere il tuo pubblico è la cosa più importante per il successo della tua presentazione. Dovresti considerare diversi fattori, come il livello di informazione del tuo pubblico e il modo in cui risponde e reagisce alle critiche. Ti aiuterà a valutare il loro livello di comprensione, in modo da poter abbozzare una bozza dell'intera presentazione.

Dopo aver fissato il livello del tuo pubblico, decidi la durata della tua presentazione e il tipo di ausili audiovisivi che utilizzerai per migliorare l'impatto complessivo della tua presentazione.

Puoi annotare separatamente le idee principali e i dati di supporto per avere un'idea dell'intera presentazione. Ciò ti aiuterà a decidere se aggiungere immagini o videoclip nella tua presentazione e dove aggiungerli.

Non rendere le cose complesse.

Se pensi che fare una presentazione con effetti intricati possa aiutarti a concludere un affare con i tuoi potenziali clienti, ti sbagli. Le tue diapositive devono essere visivamente accattivanti, ma questo non significa che tu debba studiare prima il design grafico.

Opta per un aspetto semplice e standard per le tue diapositive. Giocare con colori diversi può interrompere il flusso della coerenza visiva. Pertanto, il contrasto tra i colori dello sfondo e del testo dovrebbe essere tale da rendere il testo facilmente leggibile. Non fare affidamento sul tuo istinto per indovinare il contrasto. Puoi usare strumenti online come Color Contrast Calculator per verificare i colori.

L'aggiunta di transizioni aggiunge una dimensione completamente nuova alla presentazione, ma il loro montaggio non necessario è un grande no. Usa le transizioni nelle diapositive in modo che non interrompano il flusso della presentazione.

Inoltre, scegli una dimensione di carattere adeguata. Non dovrebbe mai essere troppo piccolo da essere difficilmente leggibile, né di dimensioni troppo grandi da essere ritagliato dallo schermo. Seleziona la dimensione dei caratteri in base a quella dello schermo e a quella della stanza.

Uso di aiuti visivi appropriati

È stato detto giustamente che un'immagine vale più di mille parole. Se tieni la tua presentazione leggendo semplicemente le diapositive, è probabile che il pubblico perda presto interesse. Pertanto, sarebbe meglio utilizzare immagini accattivanti.

Dall'aggiunta di immagini all'utilizzo di diversi tipi di grafici, diagrammi e schemi, ci sono infiniti modi in cui la tua presentazione può essere resa più accattivante.

Ad esempio, quando si parla di dati numerici, invece di mettere in difficoltà il tuo pubblico con i numeri, fati aiutare dai grafici. I diagrammi possono essere utili se vuoi mostrare i diversi processi o il flusso di informazioni. Puoi incorporare le opinioni degli altri per sostenere i tuoi punti e renderli validi.

E se temi che l'aggiunta di questi elementi possa consumare il tuo tempo, dovresti avere fiducia nel fatto che i risultati saranno così gratificanti che prenderai in considerazione l'idea di incorporare questo suggerimento per le tue prossime presentazioni di PowerPoint.

Non procrastinare le prove.

Non è una buona idea se ti consideri abbastanza efficiente da pensare che gli ultimi minuti di preparazione ti aiuteranno a conquistare la fiducia del pubblico.

Non importa quanto tu sia ben preparato nel tuo campo, è meglio provare ed esercitarsi nella presentazione prima dell'ultimo giorno. In questo modo, sarai in grado di conoscere le tue debolezze, il che ti eviterà l'imbarazzo di fronte alle persone a cui stai presentando il tuo punto di vista.

Se non rivedi mentalmente ciò che dirai e come andranno le cose, non puoi garantirti il successo. Facendo pratica, potrai conoscere i punti deboli della tua presentazione.

Inoltre, se provi la tua presentazione facendola davvero, non c'è niente di più bello. Avrai un'idea delle tue immagini, se la transizione utilizzata è impeccabile o meno e se il messaggio che vuoi trasmettere è chiaro. Puoi anche controllare il tempo che impieghi mentre esegui la presentazione. Ciò ti aiuterà a rispettare i tempi previsti.

Invita alla discussione

Non c'è bisogno di seguire la vecchia idea di aggiungere la diapositiva Domande alla fine, perché ciò dà la libertà al pubblico di mettere in discussione tutto ciò che hai appena detto. Lo svantaggio dell'utilizzo di un lato domande è che dovrai avere una conoscenza approfondita del tuo argomento, in quanto qualcuno del pubblico potrebbe fare domande da qualsiasi dimensione. Quindi, se pensi di non essere ben preparato, prova a fare qualcos'altro.

Puoi coinvolgere il pubblico e chiedere i loro suggerimenti per la discussione del problema. Ciò ti darà l'opportunità di creare un rapporto con loro e potrebbe aprire nuovi percorsi di interazione e partnership per la tua azienda.

Puoi concludere la tua presentazione con una nota positiva e un forte invito all'azione, in modo che il pubblico riceva un messaggio su ciò che deve fare dopo. Senza di essa, il tuo obiettivo di presentazione probabilmente non avrà successo.

Dalla discussione dei suggerimenti per una presentazione di grande effetto all'aggiunta di diversi effetti come quelli audio e visivi, questa guida non lascia nulla di intentato per far risaltare la tua presentazione. Le tecniche condivise sono facili da implementare e daranno sicuramente i loro frutti nel lungo periodo. Utilizzando questi passaggi, la tua prossima presentazione di PowerPoint sarà un grande successo, in quanto definirai i tuoi obiettivi e li presenterai in modo accattivante, in modo che il tuo contenuto agganci il pubblico e ti aiuti a concludere un accordo con i tuoi clienti.