Come Effettuare lo Zoom su Google Meet

Mario Difrancesco

Aggiornato il 09/04/2024• Soluzioni comprovate

Google sta investendo una quantità enorme di risorse tecnologiche nel potenziamento del noto software per video conferenze, Google Meet. Il periodo storico che stiamo vivendo ha portato a una vera e propria esplosione di questi prodotti, che ci aiutano a portare a termine le nostre attività quotidiane, sia a livello personale che professionale. Ma c'è sempre spazio per migliorarsi. Una delle funzionalità di cui gli utenti di Google Meet lamentano la mancanza è quella per lo zoom, che sarebbe utilissima soprattutto nell'ambito della condivisione di documentazione e dati con colleghi e superiori. Dopotutto, non siamo tutti delle aquile, e può succedere di far fatica a leggere il testo come si dovrebbe o vorrebbe. Fortunatamente, un modo per ingrandire, così da ottimizzare la visibilità, esiste anche con Google Meet.

L'utilizzo di Google Meet è semplice, rapido e intuitivo. Alla portata di tutti, insomma. Basta entrare nel proprio account Google, oppure accedere alle suite Google for Education e Google Workspace. Le riunioni possono essere avviate in diversi modi: direttamente dal sito meet.google.com, selezionando l'opzione Google Meet da Gmail oppure selezionando l'opzione Google Meet dal Calendario Google. Semplice come bere un bicchier d'acqua. E l'utilità dello zoom resta invariata, a prescindere dalla modalità. La maggior parte degli utenti utilizza Google Meet installando l'apposita applicazione sul telefono o sul computer. Le aziende e i professionisti, però, sono soliti utilizzarlo per mezzo della suite Google Workspace, che offre la possibilità di programmare riunioni e conferenze con fino a 250 persone, e trasmetterle in diretta per un pubblico di 100.000. Programmare riunioni, partecipare a conferenze organizzate da altri e invitare utenti alle proprie riunioni richiede solo un click (o tocco). Ma bando alle chiacchiere e vediamo un po' come fare per zoomare con Google Meet.

Prima Parte. Perché Effettuare lo Zoom su Google Meet

Sicuramente avete già sentito parlare di Google Meet, un programma per videochiamate e riunioni, particolarmente adatto agli utenti che hanno familiarità con la suite di software Google Workspace. Ricco di opzioni e strumenti pensati per la collaborazione e lo scambio di dati e informazioni, Google Meet si presta agli usi più disparati, soddisfacendo le esigenze di privati e professionisti. L'offerta funzionale di Google Meet include la possibilità di effettuare lo zoom, l'avvio di operazioni collaborative direttamente da Gmail e la possibilità di personalizzare le impostazioni del microfono e della webcam prima di partecipare a una nuova riunione. L'accesso alle riunioni è molto semplice. Basta cliccare sul link di invito per far sì che la finestra della riunione si apra. Effettuando lo zoom è possibile ottenere un quadro più completo degli elementi presenti.

In termini di produttività e coinvolgimento, Meet si rivela decisamente più efficace rispetto ad applicazioni come Hangout di Google, Facebook Messenger, WhatsApp, Viber e Telegram, per citarne solo qualcuna. Questo straordinario strumento può essere usato anche per la condivisione dello schermo, permettendo così mostrare i contenuti di documenti, fogli di lavoro, presentazioni e schede del browser. E con lo zoom, anche i caratteri più piccoli possono risultare facilmente leggibili! Sicuramente un bel vantaggio, soprattutto per le persone che sono solite leggere il testo con caratteri grandi, oppure hanno qualche problema di vista. Dalla presa di decisioni in tempo reale alla condivisione di immagini, video e documenti, passando per lo scambio di messaggi di testo... Google Meet è un programma pieno di sorprese e possibilità. Come se non bastasse, Google Meet vanta un'interfaccia straordinariamente intuitiva, che permette di unirsi alle riunioni in modo ultra rapido. Basta cliccare su un link. Il software è compatibile con Windows, Mac, iOS e Android, ed è anche utilizzabile tramite browser.

Seconda Parte. Come Zoomare Avanti/Indietro su Google Meet

Sebbene Google Meet manchi di una vera e propria opzione o funzione per zoomare avanti e indietro, è comunque possibile ottenere un risultato di questo genere in modo relativamente semplice. Il segreto è nella configurazione delle impostazioni. Tuttavia, tenete bene a mente che non è possibile zoomare su parlanti o partecipanti specifici, dunque se quello è il vostro desiderio, si tratta di un'impresa persa in partenza. Continuate a leggere per scoprire il trucchetto integrato in Google Meet per eseguire lo zoom avanti e indietro nelle riunioni e conferenze.

Come Zoomare Avanti/Indietro su Google Meet:

Passaggio n° 1 Come prima cosa, cliccate sul pulsante per avviare o impostare una riunione o conferenza tramite browser. Prestate attenzione alla procedura, sincerandovi di impostare ogni elemento con la massima cura.

Passaggio n° 2 Spostate il cursore sullo schermo condiviso e cliccate sul simbolo della puntina (pin) per salvarlo (fissarlo). Aprite la finestra "Impostazioni Webcam", selezionate l'opzione "Controllo Camera" e scegliete la webcam in uso dall'elenco a discesa.

Passaggio n° 3 Accanto allo slider dovreste vedere l'opzione "Layout". Cliccateci su, poi regolate l'impostazione in base alle vostre esigenze di ingrandimento. Cliccate su "OK" quando siete soddisfatti delle impostazioni selezionate, quindi cliccate sull'icona Minimizza relativa al vostro riquadro.

Passaggio n° 4 Dal menu delle impostazioni di Meet (accessibile cliccando sull'icona con i tre puntini, per intenderci), impostate l'opzione "Focus". A questo punto, premendo ripetutamente la combinazione di tasti Ctrl + Meno (-) potrete effettuare lo zoom indietro. Così facendo, i controlli di Meet si faranno più piccoli. La combinazione di tasti Ctrl + 0 permette di annullare lo zoom e ripristinare l'impostazione iniziale.

Passaggio n° 5 Per cessare di visualizzare la schermata del browser e accedere alla modalità Schermo Intero, premete il tasto F11. Per uscire da questa modalità, premete nuovamente F11. E questo è tutto.

Terza Parte. Trucchi e Consigli per Usare Google Meet

Chiunque disponga di un account Google può iniziare immediatamente a usare Google Meet. Come dite? Non avete ancora un account Google? Nessun problema, perché crearne uno richiede appena un paio di minuti. Poi via su Google Meet, con la sua interfaccia pratica e chiara. Familiarizzare con l'app per video conferenze è facile soprattutto per gli utenti di Gmail, che possono avviare riunioni direttamente dalla propria casella di posta. Oltre a ciò, Google ha implementato numerose scorciatoie di tastiera utili per semplificare la gestione delle sue app. Questione di pratica e presto riuscirete a comunicare con i vostri colleghi senza mai distogliere lo sguardo dalla webcam. A seguire, qualche dritta relativa all'utilizzo di Google Meet. Buona lettura!

• Prima di unirvi a una nuova riunione, non dimenticate di testare l'input e output sonoro, per evitare brutte figure con colleghi e superiori. Non ve ne pentirete.
• State partecipando a una riunione con diversi parlanti e non sapete dove guardare? Un buon modo per tenere l'attenzione sempre fissa sul parlante principale, senza affaticare gli occhi, consiste nell'usare l'opzione "Fissa", così da salvare il riquadro nella parte superiore della schermata.
• Google Meet è utilissimo anche per la registrazione di contenuti, che sia per la condivisione futura, per l'invio di una copia a colleghi e colleghe, oppure per una revisione da eseguire in un secondo momento. Registrare è semplicissimo. Basta selezionare l'apposita opzione dal menu accessibile tramite il pulsante con i tre puntini, posto nella parte inferiore dello schermo.
• Molto spesso, le riunioni o conferenze di Google Meet includono una pluralità notevole di partecipanti. Al fine di vedere tutti, o comunque quanti più possibile, assicuratevi di abilitare il layout più adatto. Il layout In Evidenza applica il focus sul relatore principale, mentre quello In Griglia permette di visualizzare tutti i presenti. Lo slider incluso nella finestra permette di visualizzare gli altri partecipanti (fino a 49).
• Se siete i creatori della riunione, potete disattivare il microfono degli altri partecipanti posizionando il cursore sul simbolo del volume, per poi selezionare Silenzia.
• Per questione di comodità, Google Meet permette di trasmettere le riunioni su altri schermi. In altre parole, è possibile proiettare la riunione in corso sul proprio laptop sulla televisione del salotto di casa!
• Google Meet comprende una funzione simile a quella presente in programmi dello stesso tipo (Skype, per esempio), che consente di rappresentare il dialogo su schermo, sotto forma di testo, così da consentire a tutti di agguantare i contenuti al meglio, senza perdere neppure una virgola. La funzione di sottotitolazione supporta solo la lingua Inglese. Per attivarla, basta cliccare su Abilita Sottotitoli, in basso a destra nella schermata di Meet.
• Google Meet permette agli utenti di "fissare" alcuni partecipanti nella parte alta dello schermo con layout a griglia. Si tratta di una funzione particolarmente utile per le conferenze in cui due o più persone costituiscono i parlanti principali.

Conclusioni

Google Meet è un programma straordinario che ci permette di collaborare e comunicare in modo intuitivo ed efficiente. L'utilizzo dello zoom nell'applicazione può aiutare a visualizzare al meglio documenti, presentazioni o altri contenuti su schermo, connotandosi come una risorsa a dir poco preziosa. Ci auguriamo di cuore che i consigli discussi in questo articolo possano esservi di aiuto. Grazie per aver letto!

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Mario Difrancesco is a writer and a lover of all things video.

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