Come Eseguire la Digitazione Vocale (Dettatura) con Microsoft Word

Mario Difrancesco

Aggiornato il 09/04/2024• Soluzioni comprovate

La funzione di dettatura di Microsoft Word è particolarmente utile per le persone che hanno bisogno di scrivere molto, ma non vogliono stancare troppo le dita e i polsi. Sebbene la tecnologia speech-to-text inclusa nel programma non sia sempre stata il massimo, quanto a qualità dei contenuti prodotti, le cose sono cambiate negli ultimi anni. Al punto tale che possiamo affermare che sia attualmente una delle migliori in circolazione.

Che utilizziate un computer Windows o Mac non fa differenza, perché il riconoscimento vocale (cui spesso ci si riferisce anche come digitazione vocale o dettatura) è comunque semplicissimo da utilizzare. In questo articolo vi diremo tutto ciò che serve per trarre il massimo da questa risorsa, a partire dalla connessione del microfono e dall'inserimento della punteggiatura, fino ad arrivare agli aspetti più complessi e di difficile comprensione.

Siete pronti? Allora continuate a leggere per scoprire come utilizzare la funzione di riconoscimento vocale di Microsoft Word.

Prima Parte: Come Usare il Riconoscimento Vocale in Microsoft Word

Per poter utilizzare lo strumento di dettatura di Microsoft Word la prima cosa di cui si ha bisogno è un abbonamento valido a Microsoft 365. In assenza di questo pre-requisito, è del tutto impossibile "scrivere" in Word utilizzando la propria voce. Se lavorate per un'azienda, è estremamente probabile che quest'ultima abbia sottoscritto un abbonamento aziendale a Microsoft 365 e che possiate trarne beneficio. Comunque sia, anche se siete studenti o lavoratori di aziende non abbonate, sappiate che le sottoscrizioni sono piuttosto accessibili. Pensate che i piani Personale e Familiare di Microsoft 365 costano rispettivamente 6.99€ e 9,99€ al mese. Si può fare, dai!

Il secondo requisito imprescindibile è una connessione a Internet, necessaria perché il software di dettatura di Microsoft Word opera su server remoti per interpretare le parole. L'elaborazione operata da questi server enormi, accompagnati da processori ultra veloci, è cruciale per trascrivere il parlato. Word si avvale di complesse reti neurali e di tecnologia deep machine learning (apprendimento automatico profondo) per riuscire a capire persino le più sottili sfumature del parlato umano. Queste tecnologie hanno consentito al mondo della digitazione vocale di evolversi in modo eccezionalmente rapido negli ultimi anni. Per permettere a questo progresso di non arrestarsi e alla funzione speech-to-text di continuare a migliorarsi è assolutamente fondamentale l'uso di Internet.

Ma adesso bando alle ciance e iniziamo subito a dettare!

Passaggio n° 1Avvio di Microsoft Word

Avviate Microsoft Word con il vostro computer, quindi aprite un nuovo documento vuoto, dategli un nome e salvatelo sul desktop o in una cartella a vostra scelta.

Passaggio n° 2Selezione della Funzione di Dettatura

Aprite il vostro documento vuoto e date un'occhiata nella parte in alto a destra del menu Home. Dovreste trovare il pulsante Dettatura, con accanto un menu a discesa. Il pulsante presenta la forma di un microfono. Interagite con il menu per verificare che l'impostazione della lingua sia conforme alle vostre necessità (Italiano, si presume) e, in caso contrario, modificatela.

La funzione di digitazione vocale di Microsoft Word supporta una notevole varietà di lingue, con varianti multiple per alcune di esse. Tra le opzioni disponibili troviamo Cinese (Semplificato), Cinese (Taiwanese), Inglese, Francese (Francia, Canada), Tedesco, Indiano, Italiano, Coreano, Polacco, Portoghese (Brasile, Portogallo), Russo, Spagnolo (Messico, Spagna) e Tailandese.

Passaggio n° 3Permesso di Accesso al Microfono per Microsoft Word

È la prima volta che state usando il motore di riconoscimento vocale di Microsoft Word? Allora vi toccherà concedere al programma il permesso di accedere al microfono. Per farlo, basta un click sulla finestra di avviso che comparirà su schermo. Word supporta sia i microfoni integrati nei computer che i microfoni esterni. Il nostro consiglio è quello di usare un dispositivo esterno per produrre risultati di qualità superiore.

Istruzioni per usare la dettatura su Mac.

Abilitazione della Digitazione Vocale:

• Cliccate su Apple > Preferenze di Sistema
• Selezionate Visualizza > Dettatura e Voce
• Impostate l'opzione di Dettatura su ON per abilitarla è su OFF per disattivarla.

Passaggio n° 4Digitazione Vocale del Documento

Dopo aver completato il primo passaggio, cliccate sul pulsante di dettatura. Il simbolo blu sparirà, per far posto a quello rosso di registrazione, che indica il fatto che Microsoft Word ha iniziato ad ascoltare la vostra voce. Dovreste udire un segnale sonoro che rappresenta l'avvio della trascrizione. Cominciate a pronunciare ad alta voce i contenuti che volete trascrivere nel documento Word. All'inizio vi sembrerà strano e finanche buffo, ma vi abituerete in pochi minuti. Mano a mano troverete il modo per trarre il massimo dalla digitazione vocale, sentendovi perfettamente a vostro agio. Per porre fine alla registrazione, cliccate di nuovo sul pulsante con il microfono. In alternativa, premete la combinazione di tasti "Ctrl + Shift + S". Comparirà la finestra di terminazione della dettatura e potrete scegliere se salvare o cancellare il lavoro svolto.

Passaggio n° 5Utilizzo dei Comandi di Punteggiatura

Lo strumento di dettatura di Microsoft Word non si limita a trascrivere la voce in modo diretto. Sebbene in origine ascoltasse ogni singola parola isolatamente, la tecnologia è progredita al punto da essere in grado di ascoltare e interpretare le frasi nel loro insieme. Tutto grazie al potenziamento delle reti neurali artificiali. Come risultato, Microsoft ha potuto sviluppare un elenco di comandi per l'integrazione di punteggiatura, simboli e altre opzioni di formattazione. Basta pronunciare il comando per ottenere la trascrizione del risultato. Per consultare l'elenco dei comandi, premete la combinazione di tasti "Ctrl + Shift + S". Si aprirà la finestra Termina Dettatura, quindi cliccate sul pulsante Comandi.

Non ci sembra il caso di condividere tutte le istruzioni per la punteggiatura in questa sede, ma pensiamo possa essere utile scrivere quelle più importanti. Per esempio, il comando "punto" inserisce un punto e quello "virgola" genera una virgola, com'è facile immaginare. L'inserimento di punti di esclamazione o interrogazione è altrettanto intuitivo. La tecnologia di riconoscimento vocale di Word supporta anche la creazione di nuove righe o paragrafi con semplicissimi e ovvi comandi come "nuova riga" e "nuovo paragrafo". "Elimina parola", poi, è il comando che permette di eliminare l'ultima parola digitata o selezionata!

La questione prende una piega un po' differente per quanto riguarda l'aggiunta di simboli. Per esempio, dire "apri parentesi" inserirà automaticamente una parentesi tonda di apertura e sarà necessario dire "chiudi parentesi" per ottenere quella di chiusura. Lo stesso accade con le parentesi quadre, quelle graffe e le virgolette di citazione.

Tutto considerato, pensiamo che il riconoscimento vocale di Microsoft sia assolutamente eccezionale. Uno dei migliori prodotti Microsoft degli ultimi tempi, reso ancor più conveniente dall'integrazione in una delle suite software più utilizzate in tutto il mondo, sia a livello personale che professionale. Qualsiasi utente Microsoft 365 può iniziare oggi stesso a usare la digitazione vocale senza spendere un solo centesimo!

Seconda Parte: Le Migliori Alternative al Riconoscimento Vocale di Microsoft Word

Per quanto fenomenale sia la dettatura di Microsoft Word, non è l'unica opzione possibile per digitare vocalmente. A seguire, vi presenteremo alcune delle migliori alternative.

1. Riconoscimento Vocale di Evernote

Evernote è una popolarissima applicazione per appunti, che vanta un'ottima funzione di dettatura integrata. Per utilizzarla su computer Windows, basta premere la combinazione di tasti "Windows + H" e cliccare sul pulsante con il microfono, posizionato al centro del riquadro. Iniziate a parlare e vedrete che Evernote trascriverà ogni singola parola in tempo reale. Che meraviglia! Quando avete finito, cliccate sul pulsante di Stop. La trascrizione verrà salvata automaticamente. Oltre al riconoscimento vocale, Evernote offre moltissime funzionalità utili (come l'aggiunta di immagini e allegati) che lo rendono un'alternativa più che valida a Word di Microsoft.

Come Usare il Riconoscimento Vocale con Evernote su Mac:

• Selezionate il campo di testo.
• Premete due volte il tasto "FN", oppure selezionate Modifica > Avvia Dettatura.
• Pronunciate le parole che volete trascrivere in modo chiaro e diretto, che sia usando il microfono integrato o un dispositivo esterno. Le parole pronunciate verranno trascritte nel campo di testo.
• Per concludere, cliccate su "Fatto" oppure premete nuovamente il tasto "FN".

2. Funzione di Dettatura di Documenti Google

Documenti Google è una nota soluzione di elaborazione testuale online. Utilizzare la funzione di dettatura di Documenti Google è semplicissimo. Basta creare un nuovo documento, selezionare l'opzione Strumenti dal menu principale e poi cliccare su Digitazione Vocale. Dopodiché, cominciate a parlare. Documenti Google trascriverà le vostre parole in tempo reale.

Quando siete soddisfatti del vostro documento, cliccate sul pulsante di Stop. La trascrizione verrà salvata in modo automatico. Tra le altre funzionalità offerte da Documenti Google e che lo connotano come un'alternativa perfetta a Microsoft Word troviamo la collaborazione in tempo reale, l'aggiunta di immagini e allegati e la creazione di tabelle.

Lo strumento di Dettatura di Microsoft Word è senza dubbio alcuno una soluzione eccellente per ottenere una trascrizione rapida del parlato. Tuttavia, non manca di pecche e difetti. Per esempio, si tratta di una funzionalità utilizzabile solo con i documenti Word, richiede la sottoscrizione di un abbonamento a Microsoft 365 e, infine, può essere difficile da usare e capita che produca errori fastidiosi. Se siete alla ricerca di un'alternativa al riconoscimento vocale offerto da Microsoft Word, vi consigliamo di testare le funzioni proposte, rispettivamente, da Evernote e Documenti Google. Le due applicazioni sono efficaci, intuitive e con una quantità di funzioni superiore a Word.

Domande Frequenti

Si Può Trascrivere il Parlato con Microsoft Word?

Sì. La tecnologia di riconoscimento vocale di Microsoft Word consente al programma di capire le parole, interpretarle e convertirle in testo. Questa funzione è particolarmente utile per chi ha difficoltà a scrivere o per chi desidera appuntare i propri pensieri senza bisogno di usare le mani. Nell'ambito dell'utilizzo della digitazione vocale di Word, è fondamentale scandire bene le parole e parlare in modo chiaro e non troppo veloce.

Perché la Digitazione Vocale Non Funziona?

I problemi di funzionamento della funzione di dettatura possono avere diverse cause. La prima può essere riconducibile alla mancata accensione del microfono. Aggiuntivamente, è possibile che siano presenti rumori di sottofondo che compromettono la procedura di acquisizione, o ancora può darsi che semplicemente non abbiate abilitato il riconoscimento vocale dalle impostazioni del computer. Controllate che tutto sia a posto e riprovate. Se tutto manca, provate a riavviare il computer.

Microsoft 365 è Gratuito?

Microsoft 365 non è affatto gratuito, ma mette a disposizione un periodo di prova che non richiede alcun pagamento. Per maggiori informazioni, visitate il sito ufficiale di Microsoft.

C'è il Riconoscimento Vocale su Windows 10?

Sì, Windows 10 integra la tecnologia di riconoscimento vocale, che consente di digitare parlando. Per usarla, cliccate sul menu Start e selezionate l'opzione "Accessori di Windows". Fatto ciò, cliccate su "Digitazione Vocale" (alternativamente, usate la combinazione Ctrl + H). Vedrete comparire un microfono. Cliccateci su e iniziate a parlare per vedere le vostre parole apparire sullo schermo come per magia.

Conclusioni

La funzione di dettatura di Microsoft Word non è perfetta, ma è comunque efficace nel consentire agli utenti abituali di risparmiare tempo e fatica. Quanto a precisione, il livello è così elevato che pensiamo possa sorprendervi. Se preferite optare per soluzioni gratuite alternative, non fatevi scappare Evernote e Documenti Google. Grazie per aver letto e buona dettatura!

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