Guida per principianti ai webinar di Zoom
Aggiornato il 09/04/2024• Soluzioni comprovate
Piattaforme come Zoom rendono facile ospitare un seminario online, in modo da non doversi preoccupare dei dettagli tecnici.
Il processo di programmazione dei webinar, l'approvazione dei partecipanti o l'invito dei relatori con Zoom richiede uno sforzo minimo che vi lascia più tempo per dedicare attenzione allo sviluppo del curriculum o alla scoperta di tecniche di insegnamento innovative.
Zoom vi garantisce l'accesso a tutti gli strumenti di cui avrete bisogno per gestire efficacemente un webinar, e vi permette di avere fino a 10.000 partecipanti per ogni webinar organizzato. Quindi, in questa guida per principianti ai webinar Zoom, vi mostreremo come impostare o partecipare a un webinar Zoom.
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Cos'è un Webinar Zoom?
Un webinar è semplicemente un seminario online, ma il termine può anche essere usato per indicare servizi collaborativi come webcast o riunioni web tra pari. Zoom permette ai suoi utenti di acquistare add-on per webinar che possono avere fino a 149 host e 10.000 partecipanti. Ognuno dei piani permette all'host o agli host di avere un numero illimitato di riunioni, il che significa che si possono eseguire tutti i webinar che si vuole con Zoom.
La piattaforma non permette ai suoi utenti di ospitare webinar gratuitamente e devi acquistare un abbonamento mensile o annuale se vuoi ospitare i tuoi webinar su Zoom. Puoi scegliere tra le opzioni Pro, Business, Education e Zoom Room e il costo esatto dell'abbonamento dipende dal numero massimo di host e partecipanti che un webinar può avere, quindi, per esempio, dovrai pagare circa 50 dollari al mese se il tuo piano di webinar ha solo un host e cento partecipanti.
Inoltre, ognuno dei piani disponibili offre l'opzione di registrazione su cloud, e si può ottenere fino a 3 TB di spazio di archiviazione extra per un costo aggiuntivo. Una volta acquistata una licenza, dovrai anche assegnarla al proprietario dell'account Zoom o all'amministratore di un particolare account. Puoi farlo andando al menu Gestione utenti e selezionando l'opzione Utenti. Dopo aver individuato l'utente al quale vorresti assegnare una licenza webinar, dovresti cliccare sul pulsante Modifica alla fine della riga dell'utente e cliccare sull'opzione Webinar nel menu delle funzioni.
Facoltativamente, puoi scegliere il ruolo dell'utente, specificare il suo titolo di lavoro o aggiungere la sua posizione. Quando hai finito, dovresti cliccare sul pulsante Save per confermare i cambiamenti che hai fatto e procedere con l'impostazione del tuo webinar.
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Come iniziare un webinar con Zoom?
Dopo aver acquistato l'add-on per webinar di Zoom puoi programmare un nuovo webinar. Semplicemente accedi al portale webinar, clicca sull'opzione Webinars e poi clicca sul pulsante Schedule a Webinar.
Potete quindi fornire le informazioni sull'argomento del webinar, scrivere una breve descrizione del webinar che verrà visualizzata nella pagina di registrazione, impostare l'ora e la data in cui il webinar dovrebbe aver luogo e specificare la durata del webinar.
Inoltre, puoi scegliere di impostare un webinar una tantum o ricorrente, e nel caso in cui opti per un webinar ricorrente puoi scegliere se il webinar avrà luogo giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Tenete presente che un singolo webinar non può avere più di cinquanta sessioni.
Inoltre, è possibile regolare le impostazioni di registrazione, le opzioni audio, impostare una password per il webinar, attivare sessioni di pratica o scegliere di registrare automaticamente il webinar.
Zoom vi permette anche di aggiungere dei modelli al webinar che state programmando, scegliere il fuso orario del webinar o usare dei pannelli di domande e risposte durante tutto il webinar. L'host del webinar può permettere solo agli utenti registrati di partecipare al webinar o rendere il webinar on-demand. Tuttavia, solo i webinar che richiedono la registrazione possono essere trasformati in webinar on-demand, e abilitando questa opzione si attiva automaticamente la funzione di registrazione cloud.
Gli host possono scegliere di disattivare i loro flussi video mentre impostano un nuovo webinar, ma i flussi video possono essere attivati in qualsiasi momento durante un webinar. Inoltre, puoi scegliere se attivare o disattivare i video dei partecipanti, anche se dovresti usare questa opzione solo se sei sicuro che non avrai bisogno dei video dei partecipanti durante il webinar.
Cliccate sul pulsante Schedule quando avete finito di regolare le impostazioni del webinar e procedete ad inviare gli inviti ai panelisti o ai partecipanti.
I relatori hanno un pannello di controllo con stato diverso dai partecipanti in quanto possono visualizzare e inviare video, condividere i loro schermi o aggiungere annotazioni. I partecipanti, d'altra parte, possono solo vedere il webinar, ma l'organizzatore può renderli muti o cambiare la loro visione del webinar. Nella maggior parte dei casi, i partecipanti interagiscono con un webinar attraverso pannelli Q&A e chat.
Il processo di invito dei relatori a un webinar è semplice, dato che basta andare alla scheda Inviti e cliccare sul pulsante Modifica nella sezione Relatori.
Zoom ti permette di invitare fino a cento relatori a un webinar, e devi solo aggiungere i loro nomi ed e-mail nelle caselle corrispondenti e cliccare sulla casella di controllo accanto all'opzione Send invitation to all newly added panelists immediately.
Cliccate sul pulsante Salva per inviare gli inviti ai panelisti. I panelisti dei webinar ricorrenti saranno invitati a tutti i webinar della serie, ma è anche possibile aggiungere o rimuovere i panelisti tra due webinar.
Il processo di invito per i partecipanti dipende dal fatto che un webinar richieda o meno la registrazione. Nel caso in cui il vostro webinar non richieda ai partecipanti di registrarsi, potete semplicemente copiare il link di partecipazione e inviarlo ai partecipanti.
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Gli organizzatori di webinar che richiedono la registrazione devono inviare il link di registrazione ai partecipanti e ogni partecipante deve compilare il modulo di registrazione. In seguito, riceveranno un'e-mail che contiene un link di iscrizione unico. Puoi invitare i partecipanti a registrarsi per un webinar copiando l'URL di registrazione e condividendolo attraverso il tuo sito web o la tua email. Opzionalmente puoi cliccare sull'opzione Copia l'invito e copiare l'invito creato da Zoom, oppure usare la funzione Inviami l'invito via e-mail per ottenere una copia dell'invito che puoi inoltrare ai partecipanti.
Per iniziare un webinar, devi cliccare sulla scheda Riunioni, localizzare il webinar e cliccare sul pulsante Inizia.
Come fanno i partecipanti a partecipare a un webinar Zoom?
Come partecipante a un webinar Zoom, puoi unirti a un webinar attraverso un link di registrazione o manualmente. Una volta completato il processo di registrazione, l'organizzatore può inviarti un'e-mail di conferma della registrazione che contiene il link di partecipazione, basta cliccarci sopra per partecipare al webinar a cui ti sei iscritto.
In alcuni casi, puoi anche ottenere l'accesso al link di iscrizione dalla pagina di conferma della registrazione e tutto quello che devi fare è cliccarci sopra per unirti al webinar.
Zoom offre la possibilità di unirsi a un webinar manualmente, e devi solo individuare l'ID del webinar a 9 cifre nell'e-mail di registrazione, prima di accedere al tuo account Zoom dal tuo computer o dal tuo smartphone. Procedi a cliccare sull'opzione Join a Meeting, inserisci l'ID del webinar a 9 cifre e clicca su Join. Fornisci il tuo nome e l'indirizzo e-mail se la piattaforma ti chiede queste informazioni e poi clicca sul pulsante Join Webinar.
I partecipanti al webinar possono interagire con un webinar solo alzando la mano, chiacchierando con l'organizzatore e i relatori o partecipando ai gruppi di domande e risposte.
Qual è la differenza tra una riunione su Zoom e un webinar su Zoom?
Anche se le riunioni e i webinar su Zoom hanno molto in comune, ci sono una serie di differenze tra queste due caratteristiche. Il webinar è un add-on a pagamento che è disponibile su Pro, Business e altri modelli di abbonamento di Zoom. La funzione di riunione, invece, è disponibile gratuitamente e su tutte le altre versioni della piattaforma Zoom.
Inoltre, tutti i partecipanti a una riunione di Zoom possono condividere i loro schermi, vedere gli altri partecipanti o parlare con loro. I partecipanti al webinar, non possono condividere i loro schermi, usare le annotazioni o qualsiasi altra opzione fornita dalla piattaforma, poiché le loro capacità di interazione sono ridotte alla chat e alla partecipazione ai pannelli Q&A. Inoltre, l'ospite di un webinar può scegliere se vuole vedere o meno il video di ogni partecipante, mentre tutti i partecipanti partecipano ai webinar in una modalità di solo ascolto.
Un webinar può avere fino a 10.000 partecipanti, mentre le riunioni non possono avere più di mille partecipanti. Inoltre, le riunioni di Zoom sono utilizzate principalmente per scopi commerciali come le vendite o le riunioni con i clienti. L'istruzione è il motivo più comune per creare un webinar, e a differenza delle riunioni, i webinar di Zoom possono avere fino a cinquanta sessioni. Di conseguenza, l'elenco delle caratteristiche che offrono le riunioni di Zoom e i webinar di Zoom sono leggermente diverse.
Conclusione
Chiunque può impostare un nuovo webinar con Zoom, anche se non ha esperienza precedente. Tuttavia, sapere quanto tempo durerà ogni sessione del webinar o quanto tempo dovrà passare tra due sessioni del webinar vi aiuterà a regolare le impostazioni del vostro webinar in modo più preciso. Hai trovato utile questo articolo? Lascia un commento e condividi con noi le tue esperienze con i webinar Zoom.
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