10 migliori strumenti di videoconferenze gratis per business e scuola

Gianni

Aggiornato il 09/04/2024• Soluzioni comprovate

Chiunque gestisca un'azienda - o anche chiunque cerchi di lavorare da casa - ha bisogno di conoscere il mondo delle videoconferenze. Se non hai ancora trovato la tua piattaforma ideale per le riunioni online, o trovi il tuo attuale provider un po' buggato, allora questo articolo è per te.

Abbiamo recensito i 10 migliori strumenti di videoconferenza gratuiti per il business e la scuola. Lavorare e studiare da casa non dovrebbe essere una seccatura. Segui la nostra lista dei migliori strumenti di videoconferenza per l'apprendimento continuo.

• Parte 1: 10 migliori strumenti di videoconferenza gratuiti
• Parte 2: FAQ su strumenti di videoconferenza

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Parte 1: 10 migliori strumenti di videoconferenza gratuiti

Di seguito, proponiamo i migliori strumenti di videoconferenza gratuiti online per il business - e i tuoi studi.

1. Zoom meeting

OS: Windows, Mac/iOS, Linux, Online

Zoom Meeting è in cima alla nostra lista perché è tutto sommato il miglior strumento gratuito di videoconferenza online - sia per la scuola che per il business. Gli studenti amano la possibilità di cambiare gli sfondi nella chat, e i docenti amano la funzione di video webinar online che permette loro di insegnare come se fossero nell'auditorium dell'università. La parte migliore è che Zoom Meeting è facile da configurare e utilizzare.

Caratteristiche:

• Webinar e personalizzazione rendono il pacchetto Zoom Meeting i migliori strumenti di videoconferenza per la scuola.
• Sistemi telefonici, sale conferenze dedicate e formazione del personale.
• Compatibilità definitiva, chiamate cross-OS e supporto di più dispositivi.

2. Cyberlink U Meeting

OS: Windows, iOS/Mac, Android

Una delle caratteristiche chiave che rendono Cyberlink U Meeting uno dei migliori strumenti di videoconferenza gratuiti online è che non richiede download o iscrizioni per funzionare. Si invia un link, il destinatario fa clic sul link per accettare la chiamata, e bingo - si è direttamente in una riunione. Ci piace che si possa usare il trucco virtuale in questo set di strumenti di videoconferenza. È ottimo per chi si è appena alzato dal letto per lavorare da casa.

Caratteristiche:

• Condivisione dello schermo per rendere semplice la condivisione delle informazioni.
• Viene fornito con CyberLink U Messenger, che è simile a WhatsApp.
• Riunioni di gruppo a 4 vie con video e audio di alta qualità.

3. Uber Conference

OS: PC Windows, iOS/Mac, Android, Web

Uber Conference è un altro grande tuttofare. Ciò che lo rende uno dei migliori sistemi per le videoconferenze gratuite online è che è disponibile come app mobile. Questa diversità ti permette di usare tutta la loro gamma di strumenti software di videoconferenza gratuiti quando non sei alla tua scrivania. Riteniamo che Uber Conference sia uno dei migliori strumenti di videoconferenza per il business. Questa funzione on-the-go è brillante per coloro che hanno bisogno di fare i pendolari.

Caratteristiche:

• Nessun pin o login.
• La suite Uber Conference Business ha un prezzo accessibile di 15 dollari al mese, ma è possibile utilizzarla gratuitamente, per un massimo di 4 videoconferenze di gruppo.
• Condivisione dello schermo - e trascrizione delle riunioni tramite AI.

4. Chiamata in videoconferenza con Skype

OS: PC, Mac, iOS, laptop Windows, Linux, Android e alcune TV

Skype ha di gran lunga la più ampia compatibilità con i diversi dispositivi. Inoltre, Skype è uno dei migliori strumenti di videoconferenza gratuiti e utilizzati da più tempo per la scuola. E non solo per la scuola. Negli ultimi dieci anni o più, le famiglie sparse in tutto il mondo lo hanno usato come metodo per tenersi in contatto. Ti permette di attivare la traduzione in tempo reale, il che è un enorme punto a favore.

Caratteristiche:

• Chiamate e video chat gratuite e a pagamento
• Condivisione dello schermo e dei file
• Numerosi controlli tutti orientati alla comunicazione. Forse non sarete in grado di applicare filtri, ma potrete tradurre in tempo reale.

5. Videochiamate su Slack

OS: Linux è in Beta, ma sarà lanciato se tutto va bene, Windows, iOS/Mac, Android, Apple Watch, Super Nintendo (circa 2019), e browser web.

Uno dei pochi strumenti di videoconferenza online gratuiti per un business in grado di rivaleggiare con Skype nella compatibilità dei dispositivi è Slack. Il software Slack è un servizio di messaggistica progettato per funzionare ovunque - anche se il capo è a giocare sul campo da golf. Uno swipe sull'orologio, e lui o lei può risponderti, non importa dove sia.

Caratteristiche:

• Funzioni di ricerca avanzate, condivisione di file, tag e parole chiave.
• Registrazione e monitoraggio delle attività per permettervi di assicurarvi che i vostri dipendenti da remoto stiano lavorando.
• API di integrazione che ti premettono di gestire programmaticamente le tue chat.

6. Google Hangouts

OS: Mac OS X, Windows, Chrome, Ubuntu, sistemi Linux

Google Hangouts è probabilmente uno dei migliori strumenti gratuiti di videoconferenza online per la scuola. È costruito per quegli studenti che vivono lontano e hanno bisogno di collaborare su problemi o lavori di gruppo. Uno svantaggio è che hai bisogno di un account Google per funzionare. Ad essere onesti, la maggior parte delle persone hanno un account Google al giorno d'oggi.

Caratteristiche:

• Conferenze di gruppo HD su 15 schermi con chiamate vocali supportate.
• Messaggistica istantanea su più piattaforme.
• Compatibile con tutto ciò che è basato sulle app di Google.

7. Riunioni CISCO Webex

OS: Windows, Mac OS X, Linux, Chrome OS

Cisco Webex è semplicemente uno dei migliori strumenti gratuiti di videoconferenza online per il business. Questo è dovuto principalmente alla loro dedizione alla creazione di una soluzione integrata di web conferencing che allinea la condivisione di contenuti in tempo reale con i firewall aziendali interni ed esterni, le misure di sicurezza, e altro features per le aziende. Se la sicurezza della vostra chiamata è un problema, Cisco è la scelta migliore.

Caratteristiche:

• Riunioni, presentazioni, eventi e sessioni di formazione.
• Si unisce con un solo clic tramite link-sharing o widget.
• Google o Facebook login per risparmiare sulla configurazione dell'account.

8. Facebook Live

OS: Se il tuo OS può eseguire Facebook, può eseguire Facebook Live. Smartphone inclusi

Facebook Live ti permette di "andare in diretta" e registrarti su Facebook. Puoi creare gruppi, ospitare 'watch party', e puoi registrare per tutto il tempo che vuoi. Questo è uno dei migliori strumenti di videoconferenza per la scuola perché la maggior parte degli studenti ha un account Facebook.

Caratteristiche:

• Ospita watch party dove puoi invitare gruppi
• Dare lezioni dal proprio salotto
• Compatibilità multipiattaforma, versatilità di connessione dei dispositivi

9. Lifesize

OS: si integra con altre piattaforme - Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Cisco Outlook, Polycom e altro.

Lifesize presenta uno strumento di videoconferenza alternativo. Può essere aperto da una varietà di altre piattaforme di videoconferenza e utilizzato come strumento di sicurezza. È dotato di crittografia avanzata integrata, oltre a dare la possibilità di gestire le autorizzazioni.

Caratteristiche:

• La crittografia incorporata lo rende lo strumento di videoconferenza online gratuito più sicuro.
• Integrazione con una varietà di altre suite di videoconferenza.
• Funzione di ricerca, controllo dei permessi, avvisi in tempo reale.

10. TrueConf online

OS: funziona con Microsoft Windows

TrueConf si concentra sulla produzione di sistemi di comunicazione unificati con una migliore qualità HD per le videoconferenze. Questo lo rende uno dei migliori strumenti gratuiti di videoconferenza online che si possono adottare per lavorare a livello internazionale. È incredibilmente sicuro ed è ampiamente utilizzato in tutta Europa e in Russia, rendendo più facile tenere riunioni di lavoro con persone all'estero.

Caratteristiche:

• Integrazione del calendario e programmazione delle riunioni
• Messaggistica istantanea, chat tipiche e videoconferenze, tutto in un'unica app.
• Applicazione client se hai bisogno di connetterti fuori dal gruppo, così come una rubrica comune.

Parte 2: FAQ sugli strumenti di videoconferenza

Di seguito, abbiamo elencato alcune delle domande più frequenti sull'uso degli strumenti di videoconferenza.

Q) Quali sono i diversi tipi di videoconferenza?

1. A) Ci sono cinque tipi principali, anche se altri possono essere derivati da questi. Essi sono:
2. Strumenti di videoconferenza integrati - dove la telecamera e l'attrezzatura sono nel centro conferenze.
3. Telepresenza - Strumenti di videoconferenza che usano la telepresenza per imitare il più possibile l'interazione umana. Una presenza digitale, se vuoi.
4. Strumenti di videoconferenza desktop sono quelli con cui abbiamo più familiarità. Tutti noi usiamo i nostri dispositivi per connetterci ad un'unica video chat di gruppo.
5. Strutture di videoconferenza basate su stanze che usano Codec - uno strumento di videoconferenza che viene usato quando qualcuno ha bisogno di comunicare da un'intera stanza movendosi.
6. Service Based - questo tipo di strumento di videoconferenza online è raramente gratuito e richiede che il tuo provider di servizi internet faccia la maggior parte dell'organizzazione per tuo conto.

Speriamo che questo ti aiuti a chiarirti le idee!

Q) Quali sono i componenti della videoconferenza?

1. A) Ci sono alcune cose di base di cui hai bisogno se vuoi iniziare a usare uno dei migliori strumenti di videoconferenza per il business. Dovrai assicurarti di avere una telecamera funzionante che possa connettersi al tuo pc, o a internet. Avrete anche bisogno di un microfono per garantire che si riesca a comunicare la voce. Un altoparlante in modo da poter sentire le risposte è altrettanto essenziale. Fortunatamente, un portatile moderno ha tutti questi elementi come standard.

Avrai bisogno di uno schermo su cui guardare gli altri, e potresti volere altre attrezzature opzionali. Un'unità di codifica per videoconferenze viene usata per convertire i file audio e visivi in un linguaggio comprensibile dal computer. Qualsiasi altro hardware e software è opzionale ma può essere usato per ottimizzare la tua esperienza.

Q) Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della videoconferenza?

1. A) La videoconferenza ha alcuni vantaggi e svantaggi. Alcuni dei vantaggi sono che collega lavoratori e studenti a distanza, risparmia i costi di viaggio, evita il tempo di viaggio, i costi dei veicoli o la manutenzione, e può anche essere usato in sostituzione di una visita in loco. La cosa migliore di tutte, forse, è che ti permette di cercare il tuo team dall'altra parte del mondo.

Alcuni degli svantaggi degli strumenti di videoconferenza online è che posson introdurre delle latenza durante l'utilizzo, che i sistemi di telecamere ad alta risoluzione possono essere costosi, e che è necessaria molta larghezza di banda per farli funzionare correttamente.

Conclusioni

Se sei in dubbio su quali software usare per le videoconferenze di business, o se vuoi provare i migliori strumenti di videoconferenza online per la scuola - in questa lista poi trovare il software ideale per te.

Gianni

Gianni is a writer and a lover of all things video.

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